¿Cuáles son las dimensiones correctas para las diapositivas en PowerPoint?

¿Cuáles son las dimensiones correctas para las diapositivas en PowerPoint? ¿Las medidas de tus diapositivas de PowerPoint son importantes? Pues sí, ya que al momento de exponer tu presentación no es conveniente que aparezca recortada en los bordes. Lo ideal es que tu presentación encaje en la pantalla de forma correcta para mostrar la información que deseas a tu audiencia. Actualmente, esta herramienta forma parte de cualquier estrategia de marketing y las empresas en España lo han entendido muy bien. Por consiguiente, si quieres hacer uso de las presentaciones de PowerPoint como dueño de negocio, en este post te explicaremos cómo configurar las dimensiones de una diapositiva de PowerPoint para qué crees una presentación exitosa.

 

¿Cuál es el tamaño de las diapositivas de una presentación?

 

A la hora de elegir las dimensiones de una diapositiva de PowerPoint, debes tomar en cuenta ciertos factores. ¿Dónde y cómo será la presentación? Son preguntas que debes responder antes de tomar una decisión final.

 

Existen varias pantallas que puedes utilizar para tus presentaciones en PowerPoint. Estas pantallas mantienen una forma diferente que determina su altura. Asimismo, el archivo PPT podrá aparecer son diferencias en cada dispositivo, debido a que la relación de su aspecto puede variar.

 

Veamos cuales son:

 

• Proyector para sala de conferencia.
• Pantalla ancha.
• Pantalla de laptop.
• iPad o tableta.
• Pantalla de gran formato.

 

¿Cómo cambiar el formato de tu presentación en PowerPoint?

 

Si últimamente te ha tocado hacer presentaciones en PowerPoint, te explicaremos el paso a paso para cambiar tamaño a diapositivas en PowerPoint de manera exitosa:

 

• Cambio del tamaño de las diapositivas de PowerPoint 

 

Al definir el alcance de la pantalla para exponer tu presentación, el primer paso es hacer un cambio en tu archivo de PowerPoint para que pueda coincidir. Debes hacer clic sobre la pestaña de diseño que aparece en la cinta de PowerPoint. Seguido de ello, busca la opción de personalizar en la misma cinta y haz clic en el icono que hace referencia al tamaño de la diapositiva.

 

De esta forma se abrirá un menú desplegable con opciones diferentes. Debes hacer clic en la opción de tamaño de diapositiva personalizado para poder abrir en el menú la opción de tamaño de diapositiva y hacer las modificaciones en las dimensiones de tu presentación. En el menú de tamaño de diapositiva vas a encontrar opciones desplegables para hacer los cambios de formato fácilmente, aunque es probable que no siempre puedas escoger el tamaño que deseas para tu presentación.

 

Por ejemplo, si compartes tu presentación no puedes tomar el control del dispositivo en donde la audiencia tendrá acceso a tu presentación. No obstante, esto no quiere decir que no puedas optimizar tu presentación para que sea de agrado a los espectadores.

 

• Tamaños más comunes para las presentaciones de PowerPoint

 

Si quieres cambiar el tamaño de tu presentación de PowerPoint, debes hacer clic en el cuadro desplegable que aparece debajo de la opción de tamaño de diapositiva. Hecho esto, la configuración seleccionada debe ser con base a la pantalla en donde será mostrada.

 

En este menú desplegable te encontrarás con varias opciones. Asimismo, entre las opciones más comunes podemos encontrar: (4:3), (16:9), (16.10). Estas suelen ser configuraciones utilizadas con frecuencia, debido a que se relacionan con los dispositivos más comunes que se pueden utilizar para mostrar presentaciones PPT.

 

Como hemos dicho al comenzar este post, la configuración específica para tu presentación PPT dependerá del dispositivo que piensas utilizar. Para ello, te explicaremos algunas reglas generales que te servirán de guía para saber cual tamaño te conviene:

 

Proyectores 

 

La mayoría de los proyectores mantienen una relación aspecto de (4:3). Mientras que otros han sido diseñados para simular las pantallas de laptops con pantalla ancha (16:9).

 

Laptops 

 

Por lo general, las pantallas de laptops traen una relación aspecto de (16:9). Exceptuando el equipo Macbook, que tiene una relación aspecto de (16:10).

 

Pantallas grandes 

 

Las salas de reuniones más modernas suelen tener pantallas grandes LCD, debido a que el costo de los televisores ha disminuido y han reemplazado a los proyectores. En la mayoría de los casos, su aspecto relación es de (16:9).

 

Estas son algunas opciones, ya que hay muchas más. Lo ideal es que puedas seleccionar una relación aspecto que se ajuste a tu documento impreso en carta o papel doble carta, o que tenga funcionalidad para tu audiencia.

 

• Preparación de las diapositivas antes de su presentación 

 

Una presentación sin una buena preparación no será exitosa. Debes enfocarte en ofrecer a tu audiencia una presentación cautivadora y de calidad. Para ello, puedes hacer una prueba para evitar cualquier sorpresa al realizar la producción real de tu presentación.

 

Asimismo, para la preparación de tu presentación es importante que pruebes el archivo en el dispositivo en donde harás tu presentación. De hecho, si es posible revisar la sala de conferencia en donde se reunirá tu audiencia, no dudes en hacerlo.

 

Para la prueba de presentación, te brindaremos dos tips muy importantes:

 

1. Asegúrate de tener todos los cables y conexiones que necesitarás al momento de realizar tu presentación.
2. Compara las dimensiones que tiene tu archivo en la pantalla que vas a utilizar. De este modo, podrás trabajar con las dimensiones necesarias en tus diapositivas.

 

Consejos para cambiar el formato de tu presentación de PowerPoint 

 

Contar con conejos adicionales te servirá de mucho a la hora de cambiar las dimensiones de diapositivas PowerPoint:

 

Haz una edición de los formatos de PowerPoint

 

El primer paso a seguir es dirigirte a la opción de diseño y tamaño de diapositiva. Una vez que estableces el tamaño de tu presentación al abrirla, no es necesario recortar ni estirar tus diapositivas. De esta forma no tendrás que trabajar doble al ajustar el tamaño de tus diapositivas.

 

Utiliza las reglas de PowerPoint 

 

Hay quienes utilizan PowerPoint para la creación de productos impresos. Si este es tu caso, el tamaño de tu diapositiva debe ir ajustada a una página impresa. Para ello, dirígete a la opción de Vista > Regla. No obstante, es permitido escalar el tamaño de la diapositiva de PowerPoint durante la impresión para que pueda coincidir con el papel.

 

Realiza una edición en las diapositivas maestras 

 

Las diapositivas maestras tienen una ventaja, y es que pueden controlar el diseño de varias diapositivas al mismo tiempo. Por lo tanto, en vez de establecer dimensiones de PowerPoint en cada diapositiva, puedes hacer una edición en Vista > Diapositivas Maestra.

 

Simula una vista previa 

 

Es importante que verifiques el tamaño de tu diapositiva de PowerPoint en la pantalla en donde harás tu presentación. En efecto, no siempre tendrás la oportunidad de ensayar en el lugar de la presentación. Pero si puedes obtener una vista previa en la pantalla de tu computadora. En la opción de Presentación de diapositivas > Desde el principio también puedes obtener una vista previa de tu presentación.

 

¿Necesitas una presentación de PowerPoint perfecta?

 

Debes recordar que las dimensiones de una diapositiva de PowerPoint, depende de cómo y donde harás tu presentación. Asimismo, existen muchas plantillas en internet, gratuitas y pagas, para crear presentaciones con el formato adecuado. No obstante, si necesitas una ayuda más profesional en BluCactus España podemos ayudarte.

 

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